LA NOSTRA FLOTTA

La scrivente (di seguito, “proprietario”) noleggia al Cliente il veicolo (di seguito, il “veicolo”) identificato nelle condizioni speciali del presente contratto di noleggio, ai patti ivi previsti, nonché ai seguenti termini e condizioni:  

1. Il Cliente e un rappresentante Rent4u controlleranno la condizione del veicolo all’inizio del noleggio e alla riconsegna del veicolo stesso. Il rappresentante Rent4u fornirà al cliente un documento attestante qualsiasi difetto accertato al momento del noleggio. Il Cliente riconosce di essere responsabile per qualsiasi perdita o danno al veicolo, ai suoi documenti, parti o accessori di bordo avvenuta durante il noleggio. Il Cliente è tenuto a segnalare tempestivamente eventuali anomalie del veicolo non rilevate dal proprietario al momento della consegna al Cliente stesso. In difetto, il veicolo si presume ricevuto dal Cliente in perfetto ordine. Il Cliente si obbliga a restituire il veicolo in eguali condizioni - salvo la normale usura in relazione ai chilometri percorsi - con i pneumatici, le attrezzature, i documenti e l’intero equipaggiamento in dotazione. Il veicolo sarà restituito ad un ufficio del proprietario durante l’orario di apertura - nella città dove è stato preso a noleggio o in un luogo diverso e nel giorno ed ora specificati nella presente lettera di noleggio, o prima, in caso di risoluzione anticipata del presente contratto qualora il veicolo sia utilizzato in violazione delle disposizioni in esso previste. Per quanto attiene alle specifiche modalità restitutorie e alle conseguenze di un eventuale ritardo nella consegna, si osserva quanto disposto all’art.3. Il presente contratto potrà essere risolto anticipatamente dal proprietario, ai sensi dell’art. 1456 c.c., nel caso di violazione da parte del Cliente degli articoli 2 o 3 del presente accordo, nel caso di insolvenza del Cliente o nel caso di fallimento o altra procedura concorsuale a carico del Cliente. In ogni caso il proprietario, previa comunicazione scritta a mezzo e-mail, fax o raccomandata A/R, si riserva il diritto di risolvere il presente contratto di noleggio e l’eventuale accordo commerciale, laddove esistente, nell’ipotesi di diminuzione dei requisiti di affidabilità economica - finanziaria del Cliente, sui cui presupposti si sono fondati gli accennati accordi. Intimata la risoluzione anticipata del contratto, il Cliente è tenuto all’immediata restituzione del/dei veicolo/i al proprietario ed a corrispondere il corrispettivo pattuito sino alla data di consegna del mezzo. In caso di mancata restituzione del veicolo, il proprietario si riserva il diritto di azionare il dispositivo satellitare installato sulla vettura al fine di bloccarne l’ulteriore utilizzo e di recuperarla dove la stessa si trova, mediante utilizzo delle chiavi in suo possesso; in questo caso, sarà comunque onere del Cliente di restituire le chiavi al proprietario o di corrispondere alla sede una penale di Euro 350,00 per la mancata restituzione. Mentre la penale per la mancata restituzione o la rottura del satellitare GPS, sarà di € 200,00. Indipendentemente dalla sottoscrizione delle coperture assicurative di cui al successivo art. 7, il Cliente sarà responsabile per i danni al veicolo derivati da usura sproporzionata in relazione ai chilometri percorsi, per i danni al veicoli o a persone dovuti ad uso improprio dello stesso, nonché per il valore commerciale dello stesso, qualora, in caso di furto, non restituisca al proprietario le chiavi del veicolo Il proprietario non sarà responsabile per i danni derivanti dal mancato adempimento da parte del Cliente dell’obbligo di diligenza nella manutenzione e conduzione del veicolo. In caso di furto il cliente deve avvisare tempestivamente la RENT4U in modo da permettere di attivare il dispositivo satellitare installato sull’auto per bloccarla e recuperarla. 

2. Salvo nostro previo consenso scritto, il veicolo può circolare solo nei seguenti paesi: Austria, Belgio, Croazia, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Lussemburgo, Norvegia, Olanda, Polonia, Portogallo, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera. Il servizio di riconsegna all’estero è consentito solo nei seguenti paesi: Austria, Belgio, Francia, Germania, Olanda, Spagna, Svizzera. In caso di viaggio all’estero, il noleggiante, si obbliga a comunicarlo all’atto della firma del contratto alla società noleggiatrice, Rent4U Srl, la quale addebiterà tariffa speciale ed anticipata, in base al numero di chilometri presunti, nonché al rischio in cui il noleggiante andrà incontro. Sia all’estero che in Italia l’autoveicolo potrà essere condotto esclusivamente dal Cliente intestatario della presente lettera di noleggio o da altra persona i cui dati siano regolarmente registrati sulla lettera di noleggio. In nessun caso il veicolo potrà essere condotto da persone che non rispettino i nostri requisiti minimi in merito all’età così come indicati e specificati nella relativa procedura del manuale operativo Rent4u ed al possesso di una valida patente di guida. Il veicolo, inoltre, non deve essere condotto da persone in stato di ubriachezza o incoscienza, dovuto ad abuso di alcool o sostanze stupefacenti. Infine, il veicolo non deve essere utilizzato: (a) per il trasporto di merci di contrabbando, di materiale esplosivo, inquinante o per qualsiasi altro trasporto in violazione di leggi o regolamenti; (b) per il trasporto di passeggeri o merci contro compenso; (c) per spingere o trainare altro autoveicolo o rimorchio; (d) in competizioni di qualsiasi genere, sportive e non, o prove di percorsi; (e) per il trasporto di pacchi o plichi postali; (f) per impartire lezioni di guida o per esercitarsi alla stessa; (g) per qualsiasi altro uso in violazione di leggi o regolamenti. In tali casi il proprietario, fermo restando quanto previsto nelle successive condizioni contrattuali, sarà comunque esonerato da ogni responsabilità, di qualsiasi genere e natura e, nei casi in cui ciò sia opportuno, dovrà essere integralmente mallevato e tenuto indenne dal Cliente. 

3. Il Cliente si obbliga a pagare e/o rimborsare al proprietario su fattura, quanto segue: (a) il corrispettivo per i chilometri percorsi dal veicolo durante il noleggio, calcolato in base alla tariffa applicabile. (b) il corrispettivo calcolato in rapporto alla durata del noleggio. In caso di ritardata consegna superiore a 30 minuti, il proprietario è autorizzato a fatturare un’ulteriore giornata di noleggio; (c) il corrispettivo addizionale qualora il veicolo sia restituito in luogo diverso da quello in cui fu noleggiato; (d) ogni altra somma prevista dalla presente lettera di noleggio a titolo di corrispettivo e/o rimborso comprese le somme aggiuntive previste per la riduzione/eliminazione della responsabilità danni e/o furto; (e) fermo restando quanto previsto all’art.8, qualora il veicolo, consegnato con il pieno di carburante, fosse restituito senza lo stesso, sarà addebitato il servizio di rifornimento alla tariffa in vigore specificata sul contratto di noleggio, oltre al costo dei litri di carburante mancanti. (f) il corrispettivo degli oneri automobilistici in parte al Cliente trasferiti in quanto costi obbligatori che Rent4u sostiene per mantenere su strada il veicolo; il corrispettivo degli oneri aeroportuali/ferroviari possono essere addebitati per rispecchiare il maggiore costo di noleggio da determinati luoghi. (g) un corrispettivo ‘guida giovane’ può essere addebitato se il Cliente o qualsiasi guidatore aggiuntivo abbia meno di 25 anni. (h) l’ammontare delle sanzioni pecuniarie addebitate al Cliente e/o al proprietario per violazioni del Codice della Strada o di altre normative applicabili, commesse durante il noleggio, nonché il costo fisso di Euro 50,00 inclusa IVA sostenuto dal proprietario per la gestione amministrativa di dette sanzioni. (i) ogni importo relativo a pedaggi autostradali non pagati dal Cliente, nonché il costo fisso di Euro 50,00 inclusa IVA dal proprietario per la gestione amministrativa di detti inadempimenti del Cliente. Il Cliente sarà responsabile direttamente nei confronti dell’autorità che ha irrogato la sanzione pecuniaria, tranne che per quelle violazioni del Codice della Strada o di altre normative applicabili, che non siano imputabili al Cliente. In caso di sequestro o altro tipo di fermo del veicolo imputabile al Cliente, il proprietario addebiterà al Cliente la tariffa del noleggio giornaliero per ogni giorno di fermo del veicolo ed altre spese ad esso collegate; (l) ogni spesa - incluse quelle legali – che il proprietario dovesse sostenere per ottenere il pagamento delle somme dovute a qualsiasi titolo dal Cliente; (m) tutte le spese amministrative, tasse, sovrattasse ed imposte derivanti dal noleggio; (n) il risarcimento per i danni causati al tetto, vetri e gomme del veicolo anche se il Cliente ha corrisposto il premio per la riduzione ovvero la totale eliminazione della responsabilità per danni. Il veicolo deve essere restituito alla stazione Rent4u contrattualmente indicata durante il normale orario di lavoro della stazione interessata. Se il Cliente restituisce il veicolo al di fuori del normale orario di lavoro deve osservare le istruzioni di detta stazione per la restituzione fuori orario, nel qual caso rimarrà pienamente responsabile per il veicolo finché la stazione sia riaperta per l’attività lavorativa. Se queste istruzioni non dovessero essere rispettate il Cliente rimane responsabile per il veicolo sino al momento in cui il proprietario sia in grado di accedervi. Il Cliente prende atto che il noleggio avrà termine alla data ed ora di ricevimento del veicolo e delle relative chiavi. La fattura del proprietario, per le somme di cui sopra, è pagabile a vista da parte del Cliente; in caso di ritardo nel pagamento di qualsiasi somma, a qualsiasi titolo dovuta e fatturata, il Cliente dovrà corrispondere al proprietario gli interessi nella misura del tasso ufficiale di sconto in vigore maggiorato di 5 punti percentuali e sempre comunque nel rispetto dei limiti di legge. 

4. Il Cliente si obbliga a trasmettere al proprietario, entro due giorni, ogni verbale notificatogli dalla pubblica autorità. In caso di mancata tempestiva trasmissione di tali verbali al proprietario, il Cliente sarà responsabile per ogni danno subito dal proprietario, direttamente o indirettamente, causato da tale mancata tempestiva trasmissione. Il cliente autorizza il noleggiatore, entro sei mesi successivi alla fine del noleggio, ad addebitare sulla carta di credito fornita a garanzia all’atto del noleggio, tutte le spese amministrative e le successive per la gestione delle contravvenzioni, nonché in caso di irreperibilità del cliente stesso,si autorizzerà l’addebito ulteriore in carta dell’importo totale del verbale. Il noleggiante autorizza la Rent4U srl ad addebitare, successivamente alla fine del noleggio, sulla propria carta di credito fornita a garanzia all’atto del noleggio le spese ulteriori dovute all’incuria nella gestione del veicolo noleggiato, ovvero per tutti i danni arrecati al veicolo noleggiato e non dichiarati al noleggiatore, le ulteriori spese dovute a lavaggio della tappezzeria, ai Km eccedenti la soglia pattuita, al carburante mancante e ai giorni extra. 

5. Il proprietario si obbliga ad onorare i buoni emessi da agenzie di viaggio solo se redatti su moduli Rent4u nei limiti dell’importo indicato, ad esclusione dei buoni emessi da agenzie con le quali Rent4u abbia risolto o sospeso il rapporto di collaborazione commerciale. Il cliente potrà noleggiare i veicoli concessi in locazione dalla Rent4U attraverso l’utilizzo degli appositi siti web cui la noleggiante ha stipulato i relativi accordi. L’accesso a tale forma di noleggio, costituisce titolo per noleggiare a prezzi più vantaggiosi ed accedere ai contratti di noleggio Low Cost, con i canali web il costo del noleggio sarà sempre anticipato, al momento del noleggio il Cliente dovrà versare la caparra richiesta o in contanti, o con assegno bancario (previa verifica alla Centax) o con autorizzazione su carta di credito. Se il noleggio non dovesse rendersi più necessario per impossibilità intervenuta o da parte del Cliente, e lo stesso ne faccia comunicazione entro trenta giorni dalla data prevista per il noleggio, al Cliente sarà rimborsato il costo del noleggio già versato anticipatamente, decurtato della penale prevista dalle condizioni contrattuali, ovvero e per sintesi possono essere così riassunte: mancato noleggio entro 30gg. la penale sarà del 60%, entro 15gg. 70%, entro 7 gg. l’intero importo sarà trattenuto a titolo di caparra per il mancato noleggio. Se la responsabilità per il mancato noleggio è da addebitarsi alla Rent4U, l’importo anticipato per il noleggio sarà restituito integralmente. E’ fatto obbligo al Cliente, all’atto della prenotazione e contestuale pagamento del noleggio, attraverso il canale web, contattare la società Rent4U ed accertarsi della disponibilità dei veicoli per la data prevista. 

6. Il Cliente ed ogni altra persona autorizzata alla guida, a norma del precedente art. 2, sono coperti da polizza assicurativa automobilistica che prevede l’assicurazione della responsabilità civile verso terzi per i danni ad animali o cose, nei limiti prescritti dalle leggi e regolamenti applicabili Inoltre, il Cliente potrà sottoscrivere i servizi e/o riduzioni/eliminazioni della responsabilità opzionali indicati nella presente lettera di noleggio, per i quali risulti indicato il corrispondente costo giornaliero. Le condizioni generali di polizza sono a disposizione del Cliente, affinché possa esaminarne il contenuto. 

7. Il Cliente è responsabile dei danni e del furto totale o parziale del veicolo sino alla concorrenza della responsabilità totale o ridotta per danni e/o furto. Il Cliente può scegliere di sottoscrivere la CDW (riduzione penalità risarcitoria danni), servizio aggiuntivo, che limita la sua responsabilità, per ciascuna delle perdite o danni derivanti da evento separato, alla penalità risarcitoria non eliminabile indicata nel documento di noleggio, in caso di perdita del, o per il danno al veicolo, sue parti o accessori, per causa differente dal furto, tentato furto o vandalismo. L’ammontare di detta riduzione (CDW) è specificato nelle condizioni generali esposte nelle stazioni Rent4u. La sottoscrizione della eliminazione parziale (CDW) non esonera il Cliente dall’adottare l’ordinaria diligenza nella conduzione del veicolo. Il proprietario si riserva la facoltà di procedere all’addebito dei danni per dolo o colpa grave del Cliente. In caso di sinistro causato dal Cliente o senza indicazione di controparte, sarà addebitato l’importo di Euro 100,00 più IVA per la gestione amministrativa del sinistro. In caso d’incidente oltre alla suddetta eliminazione parziale sarà addebitato al Cliente il costo della ricarica del dispositivo airbag. Il Cliente ha l’obbligo di sottoscrivere la copertura “Theft Protection” (TP) che limita la sua responsabilità per la perdita del, o per il danno al veicolo, sue parti o accessori dovuti al furto, tentativo di furto o vandalismo, alla penalità risarcitoria non eliminabile indicata nel documento di noleggio. L’ammontare di detta responsabilità ridotta (TP) è specificato nelle condizioni generali esposte nelle stazioni Rent4u. La sottoscrizione della eliminazione parziale del rischio (TP) non esonera il Cliente dall’adottare l’ordinaria diligenza per prevenire il furto del veicolo. .Il proprietario si riserva la facoltà di procedere all’addebito del valore del veicolo (riferimento Eurotax) in caso di furto che si sia verificato anche a causa del dolo o colpa grave del Cliente. Il cliente può scegliere di sottoscrivere la SCDW (Esonero nelle condizioni generali esposte nelle stazioni Rent4u).Il proprietario si riserva la facoltà di procedere all’addebito dei danni per dolo o colpa grave del Cliente. Il cliente può scegliere di sottoscrivere la STP (Esonero della responsabilità per furto al veicolo), servizio aggiuntivo, che elimina la sua responsabilità per la perdita del, o per il danno al veicolo, sue parti o accessori, dovuti a furto, tentato furto o vandalismo. L’ammontare di questa copertura opzionale è specificato nelle condizioni generali esposte nelle stazioni Rent4u. Il proprietario si riserva la facoltà di procedere all’addebito dei danni per dolo o colpa grave del Cliente. Il Cliente può scegliere di sottoscrivere le assicurazioni personali opzionali PAI/SPAI, che coprono lesioni e morte del conducente del veicolo Rent4u. Il proprietario non potrà mai essere ritenuto responsabile per la perdita dei, o per danni ai, beni personali lasciati nel veicolo durante o dopo il periodo di noleggio, salvo che detti eventi siano imputabili a dolo o colpa grave del proprietario. Detti beni sono a suo intero rischio salvo che non siano coperti dalla assicurazione personale opzionale SPAI. L’ammontare delle coperture opzionali PAI/SPAI è specificato nelle condizioni generali esposte nelle stazioni Rent4u. Nel caso terzi subiscano morte, lesioni personali o danni a beni causati dall’uso del veicolo che implichi una violazione, da parte del Cliente o da parte di un guidatore autorizzato, di uno qualsiasi dei termini e condizioni del presente contratto di noleggio, il cliente si impegna a rimborsare alla Rent4u quanto la Rent4u sarà obbligata a corrispondere agli assicuratori per ogni pagamento da loro fatto a terzi per conto della Rent4u e/o ai terzi. La validità delle coperture assicurative e/o eliminazioni parziali della responsabilità messi a disposizione dal proprietario è soggetta all’ottemperanza da parte del Cliente a tutte le prescrizioni relative, che sono a disposizione del Cliente affinché ne prenda cognizione. Fermi restando i divieti di circolazione contemplati di cui al precedente art. 2 delle condizioni e termini di noleggio, nessuna copertura assicurativa e/o eliminazione parziale della responsabilità è operante in caso di viaggi nei Paesi diversi da quelli specificati. Pertanto, il Cliente sarà interamente responsabile dei danni e/o furti che si verificassero in detti Paesi. Il Cliente sarà sempre responsabile per tutti i danni cagionati al veicolo noleggiato, anche successivamente alla fine del noleggio, sia in caso di omessa informazione di sinistro ricevuto e/o cagionato, sia in caso dovesse pervenire alla Rent4U srl una richiesta di indennizzo per sinistri cagionati dai propri veicoli, e concessi in noleggio al Cliente. Il Cliente sarà responsabile per tutti i danni causati in sinistri non comunicati fino alla prescrizione degli stessi, e pertanto in qualunque momento, il Cliente autorizza la Rent4U ad addebitare le somme pattuite delle franchigie sulla carta di credito fornita a garanzia al momento del noleggio. Per tutte le specifiche condizioni, si fa espresso riferimento agli avvisi esposti in agenzia nonché al manuale presente nell’agenzia stessa, e a disposizione dei Clienti per la consultazione. 

8. Il cliente può scegliere di sottoscrivere l’opzione FPO (opzione acquisto carburante) con la quale acquista un serbatoio pieno di carburante all’inizio del noleggio; non vi sarà alcun addebito per il rifornimento alla consegna del veicolo (anche se il cliente non otterrà alcun rimborso per l’eventuale carburante residuo). In caso contrario il Cliente pagherà l’ammontare indicato nel contratto di noleggio per il carburante acquistato. 

9. In caso di sinistri o di furto del veicolo noleggiato, il Cliente può ottenere dal proprietario un veicolo in sostituzione, previa disponibilità del noleggiante di ulteriori veicoli di pari fascia.  In ogni caso, il Cliente si obbliga a proteggere gli interessi del proprietario e della sua Compagnia di Assicurazione, obbligandosi tra l’altro a: (a) fornire i nomi e gli indirizzi delle parti coinvolte nel sinistro e dei testimoni; (b) non ammettere eventuali responsabilità o colpe delle quali non sia certo; (c) non lasciare il veicolo incustodito e senza adeguata salvaguardia; (d) dare immediata notizia del sinistro per telefono al più vicino ufficio di Rent4u, anche in caso di danni lievi, inviando un dettagliato rapporto corredato da uno schema. Ai sensi dell’art. 1913 c.c. e della L. 26 febbraio 1977, n. 39, il Cliente ha l’obbligo di denunciare e comunicare alla RENT4U il sinistro, la quale gestirà autonomamente il sinistro. E’ fatto divieto al locatore di sottoscrivere qualsiasi modulo di constatazione amichevole d’incidente (CID), con assunzione di responsabilità, diversamente lo stesso sarà responsabile del suindicato sinistro oltre a corrispondere la penale pari alla franchigia stabilita nel contratto di assicurazione. L’inosservanza di detto obbligo da parte del Cliente, renderà non operanti i servizi aggiuntivi CDW e TP da quest’ultimo sottoscritti. (e) informare immediatamente le autorità di polizia in caso di necessità di accertamenti a carico di terzi o nell’ipotesi in cui vi siano dei feriti. 

10. Ferma restando la responsabilità del fabbricante del veicolo per i vizi di costruzione e quanto previsto dall’articolo 1 della presente lettera di noleggio, il proprietario userà la normale diligenza per mantenere il veicolo stesso in condizioni di piena efficienza. Nell’ipotesi in cui si dovessero verificare guasti al veicolo durante il periodo di noleggio, il proprietario non sarà responsabile per i danni di qualsiasi natura, contrattuale ed extracontrattuale, subiti dal Cliente e dovuti direttamente o indirettamente ai suddetti guasti, salvo che detti eventi siano imputabili al proprietario. Il Cliente sarà comunque responsabile per i danni derivanti dal mancato adempimento dell’obbligo di diligenza nella manutenzione e conduzione del veicolo. 

11. Il Cliente si obbliga a non cedere, vendere, ipotecare o dare in pegno la presente lettera di noleggio, il veicolo, le attrezzature, l’equipaggiamento ed ogni altra sua parte e comunque a non agire in contrasto con i diritti di proprietà di Rent4u. 

12. Qualsiasi variazione o aggiunta alle condizioni della presente lettera di noleggio sarà valida solo se effettuata per iscritto. 

13. La presente lettera di noleggio è regolata dalla legge italiana. 

14. In caso di contrasto nell’interpretazione tra la versione italiana e dell’eventuale traduzione di cortesia, della presente lettera di noleggio, la versione italiana prevarrà sulle altre. 

15. Se il Cliente intende estendere il noleggio oltre il termine stabilito dalle condizioni speciali del presente contratto, ne deve dare immediata comunicazione alla stazione noleggiante onde ottenere autorizzazione all’estensione della medesima. Il Cliente è tenuto ad osservare i patti e le condizioni stabiliti nella presente lettera di noleggio, anche nell’ipotesi in cui il proprietario abbia autorizzato l’estensione del periodo di noleggio. 

16. Il proprietario fatturerà i servizi previsti dalla presente lettera di noleggio al sottoscrittore della stessa, a meno che questi non contragga il noleggio in nome e per conto di altro soggetto che lo abbia a ciò debitamente autorizzato. In questo caso, tale diverso soggetto dovrà essere indicato nella lettera di noleggio al momento della sottoscrizione. 

17. Il Cliente è stato informato da Rent4u che, ai sensi del D.lg. 30 giugno 2003, n. 196 (di seguito il “Codice Privacy”), i dati forniti dal Cliente potranno formare oggetto di trattamento nel rispetto di detta normativa. Titolare del trattamento, ai sensi del Codice Privacy, è il proprietario. Tali dati saranno utilizzati per le finalità economiche del proprietario, quali: (1) conclusione ed esecuzione di lettere di noleggio di veicoli e di eventuali collegati, nonché realizzazione di una banca dati della Clientela a tali scopi; (2) attuazione degli standard internazionali dei sistemi di pagamento (ad esempio, bonifici bancari, addebiti/accrediti mediante carte di credito, di debito, ecc.); (3) attività di invio di materiale pubblicitario e utilizzo nell’ambito di analisi e studi commerciali e di abitudini di consumo. Inoltre, i dati potranno essere utilizzati dal proprietario al fine di consentire alle autorità pubbliche di trasmettere le relative contestazioni al Cliente responsabile di violazione del Codice della Strada o di altre normative applicabili, per il pagamento delle relative sanzioni pecuniarie da parte del Cliente stesso. Infine, i dati potranno essere utilizzati dal proprietario, ai sensi dell’art. 24 della Legge, per altre attività autorizzate da espressa disposizione di legge o provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi e sarà effettuato: (i) dalle persone fisiche espressamente incaricate ai sensi del Codice Privacy con nomina del titolare e del/i responsabile/i; (ii) da responsabili, appositamente nominati ai sensi del Codice Privacy, che forniscono al proprietario specifici servizi di analisi e/o di elaborazione dei dati; (iii) da soggetti ed enti con facoltà di accesso ai dati personali del Cliente secondo quanto consentito da disposizioni normative vigenti o emanate in futuro. In conseguenza di ciò, il Cliente è consapevole che i suoi dati potranno essere trasferiti anche elettronicamente ad altri soggetti quali: (a) tutte le società del gruppo Rent4u o che comunque utilizzino legittimamente il marchio Rent4u; (b) società specializzate nel trattamento gestionale ed operativo del credito commerciale da erogare a Clienti, anche potenziali, di Rent4u ovvero nell’espletamento delle procedure previste dalle legge in relazione all’esecuzione della lettera di noleggio e/o di compravendita di veicoli usati conclusi dal proprietario; (c) società ed enti di natura economica che, in partnership con Rent4u o società del gruppo Rent4u, possano proporre al Cliente prodotti e servizi di suo interesse. In ogni caso, il Cliente ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy, può ottenere in qualsiasi momento indicazioni circa: l’origine dei suoi dati personali; le finalità e modalità del trattamento; le modalità di conservazione ed elaborazione dei dati; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possano venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Il Cliente ha inoltre il diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. Se richiesta, il Cliente ha altresì il diritto di chiedere l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati. Il Cliente potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy, inviando all’attenzione del “Responsabile della Privacy”, lettera raccomandata al seguente indirizzo: Via di Santa Costanza, 42 00198 Roma In relazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano, così come sopra descritto, il Cliente esprime liberamente il proprio consenso, ai sensi e per gli effetti della Legge. 

18. Qualora una disposizione della presente lettera di noleggio fosse nulla, tale nullità non determinerà l’invalidità delle altre disposizioni della presente lettera di noleggio. 

19. Per tutti i fini, anche processuali, relativi e connessi al presente contratto di noleggio, il Cliente elegge domicilio all’indirizzo riportato nella lettera di noleggio. 

20. In caso di disdetta della prenotazione effettuata, con preavviso inferiore alle 48 ore, Rent4u si riserva di addebitare la penale di € 50,00.

21. L’Autorità Giudiziaria di Roma sarà competente in via esclusiva a decidere ogni controversia che dovesse insorgere relativamente all’interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto di noleggio, di cui le condizioni costituiscono parte integrante. Ai sensi degli art.1341 e 1342 del Codice Civile le parti dichiarano di aver letto e compreso, nonché di accettare espressamente le seguenti condizioni, che sottoscrivono specificamente: art.1 – art. 3 – art.7 – art.9 – art.11 – art.20.

1. Generalità:
   
   
   
   
   1. Autonoleggio Rent4u s.r.l. (di seguito per brevità Rent4u) eroga servizi di mobilità fruibili anche attraverso il presente sito internet, previo inserimento di informazioni personali per le quali il Cliente esprime specifica autorizzazione al trattamento.
   
   
   2. Con la accettazione del presente Contratto e dei relativi termini e condizioni il Cliente acconsente all’inserimento dei propri dati personali nella banca dati Rent4u nonché al trattamento degli stessi ai sensi e per gli effetti del D.Lgs.n.196/2003 e del Regolamento U.E. 679/2016, per i soli fini di erogazione del servizio di noleggio di veicoli e delle finalità di seguito specificate.
   
   
   3. Tutti i veicoli di Rent4u sono dotati di dispositivi per il controllo satellitare del mezzo in tempo reale, con riferimento all’intero percorso, velocità media sull’intero periodo di accensione del motore del veicolo, e all’identificazione del conducente. Il Cliente accetta espressamente che il veicolo sia telecontrollato. La gestione del telecontrollo avviene attraverso software accessibile esclusivamente ad Incaricati di Rent4u.
   
   
   4. Le informazioni saranno utilizzate per necessità oggettive di localizzazione del veicolo e nei soli casi di rivalsa nei confronti del Cliente per danni, risarcimento, voltura di multe, sanzioni, contravvenzioni ed in generale nel mancato rispetto del Codice della Strada. Le informazioni saranno utilizzate anche nei casi di richieste circonstanziate provenienti dalla dell’Autorità Giudiziaria.
   
   
   5. Il Cliente ha il diritto di ottenere la correzione e/o la eliminazione di dati personali erronei o modificati.
   
   
   6. Se successivamente all’accettazione del contratto il Cliente revoca il diritto al trattamento dei propri dati personali, Rent4u ha il diritto di recedere dal contratto medesimo in qualsiasi momento, senza preavviso e senza emersione di danno, indennizzo o penali a suo carico.
   
   
   7. Il Cliente che fornisce anche il consenso al trattamento per finalità commerciali, di ricerche di mercato e di marketing ha sempre il diritto di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento mediante semplice comunicazione a Rent4u.
   
   
   8. Per quanto non specificatamente contemplato alla presente sezione del contratto, intervengono le leggi vigenti in materia..
   
   
   
   


2. Chi è il Titolare del trattamento dei dati:
   
   
   
   1. Il Titolare del trattamento dei dati, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, ai sensi della Legge, è la società:
      
      
      

      
      

      Rent4u S.r.l.
      
      Via Ceneda 14, 00183 Roma (RM)
      
      e-mail: info@r4u.it
      
      PEC rent4u@legalmail.it
      
      telefono: +39 06 86329220
      
      P. Iva: 10986781002

      
      

      
      
      
      
   
   
   2. Il Responsabile della protezione dati è il Signor Elio Colaluca, i cui riferimenti sono disponibili presso la sede.
   
   
   3. Il Cliente ha il diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dal Reg.to UE 2016/679.
   
   
   4. Può inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi al seguente link https://www.r4u.it/register/privacy.
   
   
   
   


3. Finalità e base giuridica dei trattamenti di dati personali:
   
   
   
   1. Finalità e base giuridica dei trattamenti di dati personali
   
   
   2. I dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
   
   
   3. I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
      
      
      
      • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
      
      
      • assistenza per le fasi di erogazione e fruizione del servizio;
      
      
      • gestione del contenzioso;
      
      
      • obblighi previsti dalle leggi vigenti;
      
      
      • monitoraggio dei veicoli in relazione ad aspetti di sicurezza, assistenza e tutela della proprietà del noleggiatore del mezzo;
      
      
      • tutela del credito, incluse le attività finalizzate a identificare la solvibilità nel corso del rapporto contrattuale.
      
      
      
      
   
   
   4. Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Rent4u tratta i dati personali raccolti nel corso del noleggio anche per identificare e correggere eventuali errori o malfunzionamenti nel processo di noleggio e nel funzionamento complessivo dei servizi.
   
   
   5. Il Titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
   
   
   6. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza.
   
   
   
   


4. Rilevazione e trattamento dei Tuoi dati personali:
   
   
   
   1. Rent4u rileva e tratta i Tuoi seguenti dati personali:
      
      
      
      • Dati rilevati ad inizio noleggio, quali i nominativi dei conducenti, generalità anagrafiche e di contatto, validità documentazione di identità, validità documentazione di autorizzazione alla guida, estremi e validità di carte di credito, nonché quanto necessario per dare corso al contratto;
      
      
      • Dati rilevati durante il noleggio, quali la registrazione della posizione iniziale, finale e durante i tragitti del veicolo, distanza percorsa, date e ore di inizio e fine noleggio e modalità di funzionamento del motore (acceso/spento);
      
      
      • Ogni ulteriore dato necessario acquisito in fase di contratto e di convalida della patente, al fine di gestire e liquidare eventuali danni a controparti coinvolte in incidenti;
      
      
      • Ogni ulteriore dato necessario per eventuali comunicazioni alla nostra compagnia assicurativa, alla compagnia assicurativa della controparte o alla compagnia assicurativa del fornitore di veicoli.
      
      
      • Il Cliente ha il diritto di ottenere la correzione e/o la eliminazione di dati personali erronei o modificati.
      
      
      • Se successivamente all’accettazione del contratto il Cliente revoca il diritto al trattamento dei propri dati personali, Rent4u ha il diritto di recedere dal contratto medesimo in qualsiasi momento, senza preavviso e senza emersione di danno, indennizzo o penali a suo carico.
      
      
      • Il Cliente che fornisce anche il consenso al trattamento per finalità commerciali, di ricerche di mercato e di marketing ha sempre il diritto di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento mediante semplice comunicazione a Rent4u.
      
      
      • Per quanto non specificatamente contemplato alla presente sezione del contratto, intervengono le leggi vigenti in materia.
      
      
      
      
   
   
   2. Non sono contemplate registrazioni delle telefonate.
   
   
   
   


5. Il trattamento dei Tuoi dati raccolti per legittimo interesse:
   
   
   
   1. Rent4u opera il trasferimento dei dati a autorità governative, tribunali, consulenti esterni e terze parti analoghe che siano enti pubblici nella misura richiesta o consentita dalla legge applicabile, come in caso di violazioni del codice della strada o altri illeciti amministrativi durante il noleggio.
   
   
   
   


6. Dati trasferibili a terzi:
   
   
   
   1. I dati di noleggio, la posizione anagrafica e i dati necessari alla esecuzione del contratto sono conservati su uno spazio privato e riservato a Rent4u presso:
      
      
      
      • un server di proprietà di Gestirent Srl, società fornitrice di soluzioni software;
      
      
      • un server di proprietà di Farm IT Srls, società fornitrice di soluzioni software e servizi telematici.
      
      
      
      
   
   
   
   


7. Tempi di conservazione:
   
   
   
   1. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati trattati vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente fino ai termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi, salvo l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Rent4u la difesa dei propri diritti.
   
   
   
   


8. Diritti dell’Interessato:
   
   
   
   1. Il Cliente ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   
   
   2. Il Cliente ha diritto di ottenere l'indicazione:
      
      
      
      • dell'origine dei dati personali;
      
      
      • delle finalità e modalità del trattamento;
      
      
      • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      
      
      • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      
      
      • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
      
      
      
      
   
   
   3. Il Cliente ha inoltre il diritto di ottenere:
      
      
      
      • L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      
      
      • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      
      
      • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
      
      
      • la portabilità dei dati;
      
      
      
      
   
   
   4. Il Cliente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      
      
      
      • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      
      
      • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
      
      
      
      
   
   
   5. Tutti i diritti sopra enunciati possono essere esercitati comunicando mediante i canali previsti al punto II.